Program Agen Perubahan
AGEN PERUBAHAN
BIDANG PERCEPATAN LAYANAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
Eka Wahyudi S.Pd, M.Cs Dosen Teknologi Informasi
Tuntutan penerapan e-government dalam pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (ZI WBK/WBBM) menjadi sangat mendesak untuk diterapkan, hal ini untuk mendukung efisiensi dan efektivitas layanan guna mendukung birokrasi yang prima.
Sejak tahun 2019 Politeknik Negeri Ketapang mencanangkan Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (ZI WBK/WBBM), POLITAP mengalami beberapa permasalahan :
- Layanan dilakukan secara manual sehingga memerlukan waktu yang tidak terukur,
- Antrian dalam layanan masih terjadi,
- Penggunaan Alat Tulis Kantor (ATK) masih besar,
- Tidak praktis dalam menerapkan layanan
- Efisiensi dan efektvitas layanan kurang optimal
Agen Perubahan Eka Wahyudi, secara sistem telah berbasil menghasilkan berbagai inovasi terkait dengan merencanakan, mendesain, implementasi dan evaluasi terhadap Layanan Sistem Informasi. Dampak yang dirasakan pengguna layanan adalah :
- Sistem pengusulan dan tindaklanjut persuratan menjadi tepat waktu, ukuran dan aturan sehingga pengusul mengetahui tindaklanjut setiap usulan naskah dinas dari pejabat atau pihak yang memiliki otoritas,
- Politap mampu menerapkan paperless untuk layanan akademik, penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, kemahasiswaan, pengadaan, keuangan, sumber daya manusia, Barang Milik Negara, tatalaksana, perpustakaan dan penjaminan mutu,
- Sistem pengusulan dan tindaklanjut usulan keuangan menjadi lebih terukur dan pasti,
- Efisiensi dan efektivitas dalam layanan sehingga usulan dapat diotorisasi tanpa mengenal ruang dan waktu
- Politap mampu menerapkan e-government untuk semua tugas dan fungsi institusi
Sejak ditetapkan sebagai Agen perubahan melalui Surat Keputusan Direktur nomor 425/PL39/KPT/2020 tanggal 19 Maret 2020, Agen Perubahan bidang percepatan layanan berbasis teknologi informasi telah Menyusun rencana kerja yaitu :
Rencana kerja akan diwujudkan dengan berbagai aplikasi yang dibuat yaitu :
Agen Perubahan lainnya :
