Rapat koordinasi bidang akademik Politeknik Negeri Ketapang dalam rangka evaluasi pembelajaran masa pencegahan penyebaran covid-19 dilaksanakan secara virtual tanggal 29 Mei 2020. Rapat yang dihadiri Direktur, Wakil Direktur I dan II, Kepala P4MP Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan, Ketua Jurusan dan Koordinator Program Studi tersebut membahas tentang rencana pelaksanaan perkuliahan sebagaimana Surat Edaran Direktur Politap nomor B/9/PL39/SE/2020. Rapat dipimpin Wakil Direktur I Adha Panca Wardanu tersebut dibuka Direktur Politeknik Negeri Ketapang Endang Kusmana.

Direktur Politap menyatakan bahwa pihaknya telah menyiapkan skema terkait pelaksanaan perkuliahan sebagaimana diamanatkan   Surat Edaran Direktur Politap nomor B/9/PL39/SE/ 2020. Untuk itu pihaknya ingin mendengar langsung hasil analisa Para Ketua Jurusan terkait pembelajaran yang sudah dilakukan dan rencana lanjutan perkuliahan setelah libur pasca hari Raya Idul Fitri. Seluruh Ketua Jurusan dan Koordinator Program Studi  memaparkan hasil analisa terkait rencana pelaksanaan praktikum, pelaksanaan bimbingan dan ujian tugas akhir, laporan pelaksanaan ujian Praktek Kerja Lapangan dan pelaksanaan pembelajaran sistem daring.

Berdasarkan hasil paparan para Ketua Jurusan, diketahui hal-hak sebagai berikut :

1. Pelaksanaan ujian praktek kerja lapangan sudah dilakukan pada semua program studi,
2. Pelaksanaan bimbingan Tugas Akhir sedang berjalan dengan menerapkan sistem informasi yang tersedia,
3. Pelaksanaan ujian Tugas Akhir siap dilaksanakan secara daring, model penerapan simulasi dan ujian secara langsung dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat,
4. Pelaksanaan Praktikum untuk sebagian besar program studi diharapkan secara langsung dengan menerapkan protokol kesehatan, tetapi beberapa program studi juga siap dilakukan secara daring dengan model simulasi,
5. Pelaksanaan perkuliahan teori dilakukan secara daring.

Berdasarkan pembahasan maka diputuskan hal-hal sebagai berikut :

1. Program studi siap mengikuti arahan Manajemen Politap terkait waktu pelaksanaan praktikum dengan pertimbangan manajemen Politap mengikuti aturan pemerintah atau gugus tugas covid-19 Kabupaten Ketapang,
2. Penerapan perkuliahan daring untuk mata kuliah teori dapat dilakukan dengan memperhatikan efektivitas dan efisiensi
3. Pelaksanaan praktikum dilakukan dengan mempertimbangkan protokol kesehatan secara ketat
4. Pelaksanaan ujian Tugas Akhir dilakukan dengan mempertimbangkan protokol kesehatan secara ketat,
5. Direktur mengupayakan pembiayaan melalui refocusing anggaran secara berdayaguna untuk bantuan kuota internet, honorarium kelebihan jam, pengadaan perlengkapan protokol kesehatan