Direktur Politeknik Negeri Ketapang menerbitkan Surat Edaran Direktur nomor B/4/PL39/SE/2020 tentang tindaklanjut Surat Edaran tentang pencegahan penyebaran Corona Virus Disease (Covid- 19) di lingkungan Politeknik Negeri Ketapang dan Surat Edaran Direktur nomor B/5/PL39/SE/2020 tentang  prosedur bagi pegawai yang bekerja dari rumah terkait pencegahan penyebaran corona virus disease (Covid-19) di lingkungan Politeknik Negeri Ketapang. Kedua Surat Edaran tersebut telah mengatur sistem pembelajaran dengan memberdayakan teknologi informasi dimana mulai tanggal 17 Maret 2020 sampai dengan tanggal 27 Maret 2020 dimana kegiatan pembelajaran secara tatap muka dapat  dikurangi dan menggantikannya dengan metode daring atau platform digital lainnya atau metode pembelajaran yang ditetapkan Dosen sejalan dengan sarana dan prasarana yang tersedia.

Untuk pegawai baik tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan tidak perlu melakukan pencatatan kehadiran secara elektronik (fingerprint) sampai dengan 31 Maret 2020 atau sampai waktu yang akan ditentukan kemudian dan mengganti dengan absensi secara manual pada setiap unit kerja, Untuk tetap terlayaninya pelayanan di lingkungan Politap, pimpinan unit kerja dapat mengatur jadwal kerja di kantor atau di rumah.

Dalam kesempatan ini, Direktur mendorong agar warga Politap berperilaku hidup sehat dengan memperhatikan dan melakukan hal-hal sebagai berikut 1).Membudayakan kebersihan dengan mandi, mencuci tangan, maupun berwudhu (bagi yang muslim) sebelum bepergian, 2).Membawa handsanitizer, 3). Jika merasa tidak sehat maka gunakan masker dan segera mendatangi unit layanan kesehatan terdekat. 4). Jika mengalami tanda-tanda demam lebih dari 37,5^oC  dan mengalami masalah pernapasan seperti bersin, hidung tersumbat, batuk, atau sesak napas segera memeriksakan diri ke unit layanan kesehatan terdekat, 5). Jika batuk atau bersin, ditutup dengan pangkal lengan atau menggunakan tisu sekali buang, 6)Tidak berbagi makanan, minuman, dan alat musik tiup dan 7). Menghindari kontak fisik langsung (bersalaman, cium tangan, berpelukan, dan sejenisnya)